Dicas de transição do seu negócio para a próxima geração
Natalia Murphy, Senior Wealth Advisor
Fazer a transição bem-sucedida de um negócio familiar para a próxima geração é, como diz o ditado, mais fácil falar do que fazer. O proprietário deve ser visionário e estar preparado para empreender um projeto de longo prazo que requer a avaliação minuciosa de inúmeras questões comerciais e familiares e, ao mesmo tempo, equilibrar possíveis problemas de planejamento patrimonial e impostos. A seguir, apresentamos algumas dicas que podem ser úteis para você, proprietário de um negócio, planejar a sucessão e transição do seu negócio para a próxima geração.
Como avaliar as perspectivas do negócio a longo prazo
Você construiu bem o seu negócio e conseguiu transformá-lo em uma empresa lucrativa. Ao considerar a transição para a próxima geração da sua família, é importante avaliar a viabilidade e lucratividade do negócio a longo prazo. Existem altas probabilidades de que continue sendo lucrativo quando seus filhos assumirem a direção da empresa? Considere os fatores a seguir:
- Qual é o posicionamento do seu negócio no mercado atual?
- Qual é a projeção de crescimento do negócio?
- Quais são as dinâmicas atuais e previsíveis do setor?
- Existem possíveis problemas ou outras ameaças externas?
Se tiver certeza de que as perspectivas do negócio a longo prazo são positivas, concentre-se em preparar a próxima geração para a transição.
No entanto, se as condições do mercado forem instáveis ou se outros fatores indicarem um declínio no negócio, você deverá considerar se mantê-lo a longo prazo pode ser contraproducente para os interesses da família. Em alguns casos, pode ser mais sensato vender o negócio a terceiros e reinvestir o capital de outra forma, com perspectivas de longo prazo mais vantajosas.
Como preparar a próxima geração para o momento da transição
Em um momento conveniente, a próxima geração deve adquirir experiência prática na gestão do negócio da família. Este é momento que os futuros líderes do negócio familiar têm que desenvolver habilidades inestimáveis e avaliar o quanto assumir a liderança do negócio corresponde aos objetivos pessoais deles.
- Uma forma clássica de abrir a jornada da próxima geração no negócio familiar é encontrar uma primeira função para seus filhos. Essa função deve estar alinhada à sua maturidade e experiência. Seus filhos podem começar em um cargo júnior e, com o tempo, assumir maior responsabilidade dentro do negócio.
- Outra abordagem é direcionar seus filhos a trabalharem fora do negócio por alguns anos antes de assumirem qualquer função. Fortalecidos por essa experiência independente, os jovens conseguem assumir responsabilidades maiores assim que ingressam no negócio da família, com preparo para tomar decisões por conta própria ou até mesmo liderar uma divisão do negócio.
Em ambos os casos, o objetivo é proporcionar aos seus filhos exposição suficiente à diferentes divisões comerciais e funções operacionais dentro do negócio. Nesse processo, esteja pronto para oferecer orientação e mentoria enquanto seus filhos desenvolvem habilidades sólidas de tomada de decisão e liderança. Além disso, você terá a oportunidade de transmitir os valores e a cultura que considera importantes e que contribuem para o sucesso da sua empresa.
Como escolher um sucessor e comunicar a decisão aos familiares
Quando você tem mais de um filho concorrendo a um cargo de liderança no negócio da família, precisa avaliar com objetividade qual deles possui as habilidades necessárias para gerenciar e liderar o negócio. Se achar que sua decisão pode gerar conflitos entre os irmãos, a melhor abordagem é comunicar sua decisão a cada um separadamente e com total franqueza. Organize-se, de todas as formas, para evitar qualquer surpresa sobre quem o sucederá. Ocultar informações pode causar atritos entre os irmãos e, às vezes, resultar em litígios indesejados. Ter conversas francas sobre a sucessão muito antes de passar o bastão pode garantir o apoio de todos os seus filhos nesse processo e assegurar uma transição tranquila.
Ao escolher um sucessor, você também terá que considerar as inclinações e aspirações pessoais dele. É certo que nem todos os filhos querem dar continuidade ao negócio de seus pais. Para que a sucessão seja bem-sucedida, a chave é garantir o alinhamento entre os seus próprios objetivos para o negócio e os objetivos pessoais e familiares do filho sucessor.
Em alguns casos, o negócio pode ter inúmeros acionistas familiares, cada qual com seus próprios filhos, e simplesmente não é possível empregar todos os interessados. Nesse caso, é importante oferecer acesso igualitário aos cargos de liderança e selecionar futuros líderes com base no mérito, de acordo com políticas e diretrizes claramente desenvolvidas. Algumas famílias com inúmeros acionistas institucionalizaram programas de educação e desenvolvimento para líderes da próxima geração, adotando um processo de seleção baseado no mérito.
Como garantir uma transição fluida por meio de planejamento patrimonial e governança
No prosseguimento de seus planos de sucessão, trace o planejamento patrimonial e tributário para efetuar a transferência legal da propriedade. Você também precisará escolher quem deseja designar como seu representante caso não possa assumir sua função e garantir a preparação dos documentos necessários.
Talvez você pretenda destinar todas as suas ações no negócio a um único filho. Se tiver mais de um filho e quiser alcançar uma distribuição econômica igualitária entre todos, verifique se há outros ativos não relacionados ao negócio suficientes para deixar para os filhos que não estão usufruindo do negócio. No entanto, se o valor da empresa superar todos os outros ativos, investir em uma apólice de seguro pode ajudar a preencher essa lacuna e deixar um legado suficiente para os filhos que não receberão ações no negócio familiar.
Quando existe a intenção de passar as ações do negócio para mais de um filho, surge a seguinte questão: essa situação criará acionistas ativos e passivos? Se sim, pode ser interessante dividir a propriedade do negócio em ações com direito a voto para acionistas ativos e ações sem direito a voto para acionistas passivos. Pensando no futuro, será benéfico considerar e abordar possíveis áreas de conflito ou tensão entre futuros acionistas múltiplos. Conflitos significativos costumam ocorrer nas questões de dividendos e gastos excessivos por parte de acionistas específicos, bem como no emprego e remuneração de membros da família dentro do negócio. Para solucionar esses conflitos, considere implementar:
- Diretrizes para a distribuição de dividendos, com flexibilidade para equilibrar as necessidades de capital do negócio em relação à renda da família.
- Diretrizes para determinar uma compensação justa para os acionistas empregados pelo negócio.
- Políticas de emprego para membros da família especificando o nível de formação educacional e experiência necessários, as formas de ingressar na empresa e como o negócio determinaria sua progressão, rescisão e remuneração.
- Protocolos de comunicação sobre o compartilhamento de informações entre a liderança do negócio e os acionistas.
À medida que o número de acionistas aumenta, algumas empresas instituem mecanismos de supervisão externa para ajudar a lidar com essas possíveis áreas de conflito. Uma forma de fazer isso é ter um conselho consultivo independente que forneça orientações e recomendações à liderança do negócio. Outra maneira é manter diretores independentes para o conselho.
Se quiser ser prevenido ainda mais, você pode optar por considerar a pior das hipóteses referentes aos acionistas da família, abrangendo cenários como divórcio, que pode perturbar e ameaçar a sobrevivência do negócio. Ações judiciais e acordos podem despencar rapidamente o valor do negócio. Algumas famílias mantêm políticas em vigor para exigir acordos pré-nupciais ou outros planejamentos que visam proteger o negócio caso um acionista passe pela situação de divórcio. As famílias também costumam implementar acordos de compra e venda para abordar como os interesses comerciais podem ser transferidos após a morte de um acionista, com metodologias definidas para a avaliação e recompra de interesses.
Além disso, um fator potencialmente disruptivo a ser considerado é se o valor do negócio estará sujeito a impostos de herança ou sucessão. Se sim, a família precisará de um plano para atender a essa obrigação tributária sem prejudicar o negócio. Pode haver estratégias de planejamento patrimonial que podem contribuir para que a transição do negócio seja mais eficiente em termos fiscais, portanto, planejar com cautela é fundamental.
O trabalho com consultores externos
Também é interessante investir tempo em apresentar consultores internos e externos, fiduciários e fornecedores financeiros à próxima geração. É importante que a família conte com uma equipe confiável de consultores que conhecem os membros da família e que possam dar um senso de continuidade para as futuras gerações. Para garantir boas relações de trabalho no futuro, a próxima geração pode começar a desenvolver maior proximidade com os consultores da família.
O processo de transição de propriedade e liderança do seu negócio familiar para a próxima geração envolve muitos aspectos e requer um planejamento cuidadoso. No final das contas, as recompensas de uma transição bem-sucedida certamente tornam o esforço válido.